La imagen que refleja una oficina es la primera impresión que tienen los clientes de una empresa. Solo bastan 10 pasos para evitar la acumulación de residuos de basura en la oficina y dar una imagen ejemplar.
Una oficina limpia es reflejo de que los que colaboran en ese lugar son personas pulcras y ordenadas. Estas dos son características que por sí solas dan buena referencia a los clientes, quienes decidirán usar los servicios brindados por la empresa.
Por el contrario, una oficina en la que a simple vista se puede identificar la invasión de residuos de basura, se convierte en una razón por la cual los clientes preferirán buscar un lugar más adecuado.
La oficina se convierte en una tarjeta de presentación. Es importante que todos los que colaboran en ella, formen parte activa en la gestión de los residuos de basura que se generan al día en la oficina.
Mantener el orden y la limpieza del área del trabajo, no es una tarea complicada. Tan solo basta poner en acción 10 pasos durante la jornada laboral en la oficina para tener los residuos de basura bajo control.
Al año se utilizan 125 mil toneladas de unicel, el 25% representa los productos desechables utilizados en comercios y oficinas. El 70% de la basura generada en una oficina proviene del uso de desechables para beber café.
Por su volumen, los vasos desechables, aunque sean desechados en una cantidad pequeña, abarrotan rápido el cesto de basura. ¿La solución? llevar una taza personal para tomar café en la oficina. Reduce residuos y disminuye gastos.
El segundo paso para un área libre de basura, es tirar todo lo que no necesites. Haz un escaneo de tu oficina e identifica todo aquello que ya no tenga utilidad para la realización de tus funciones.
La acumulación de objetos no útiles en la oficina da un mal aspecto. Desecharlos es una buena opción, que además permitirá crear espacio para el material que sí es de utilidad en la oficina.
En la oficina se llega a depositar en el bote desde papel, vasos desechables, cajas, etc. Alguno de estos materiales, por su tamaño, provoca que se llene más rápido y se desborde.
Por lo tanto, el tercer paso es evitar la acumulación en el bote de basura. La imagen de un contenedor desbordado no es agradable e incluso llega a generar mal olor cuando se tiran alimentos en él.
Para evitar la acumulación de residuos de basura en el bote es recomendable que al final de la jornada este sea vaciado, también durante el día hay que vaciarlo cada que sea necesario.
Como cuarto paso, imprimir solo lo necesario. Hay que procurar sacar la cantidad exacta que te será de utilidad. Así evitarás la acumulación de hojas en tu espacio y la generación de residuos de basura en la oficina.
Por otro lado, siempre es importante mantenerte informado de otras estrategias para ser un consumidor responsable y tener un mejor manejo de los residuos en la oficina.
La opción de rellenar los cartuchos, además de disminuir la generación de basura, permite un ahorro de más del 50% de lo que cuesta un cartucho original.
Los cartuchos rellenables cuentan con la misma calidad de un cartucho nuevo. Solo hay que asegurarse de hacer todo el proceso de rellenado con el proveedor, para que la instalación y relleno sean óptimos.
La acumulación de material u objetos ya no útiles para las labores de la oficina, deben ser retirados del área. Esto incluye los equipos electrónicos defectuosos o que ya no son necesarios.
Una opción viable para evitar que el desecho de estos equipos se convierta en residuos de basura, es donarlos. Existen organizaciones que los recolectan para darles una segunda vida útil y obtener un beneficio para su causa.
Por supuesto, dentro de estos pasos para evitar la acumulación de residuos en la oficina, no pueden faltar las tres erres. Reduce, reutiliza y recicla todos los materiales existentes para extender su ciclo de utilidad.
Por ejemplo, reduce el número de hojas al momento de imprimir usando las dos caras, reutiliza la otra cara de una hoja de máquina ya utilizada y recicla en vez de tirar las hojas impresas. Así lograrás un impacto positivo en el ambiente y reducirás gastos.
Cada 15 días procura revisar tu papelera, así evitarás que se acumulen papeles inservibles en tu área de trabajo. Este paso también te permitirá tener control sobre los documentos físicos que resguardas en la oficina.
El 99% del material utilizado como publicidad termina convertido en basura, lo que equivale a la generación de 2 toneladas de residuos al año. Elimina la publicidad que inunda las calles y tu oficina.
Las nuevas tendencias de consumo dictan la necesidad de migrar a las redes sociales como medio publicitario. Este nuevo lineamiento se ha convertido en una opción favorable para disminuir la generación de residuos de basura.
Por último, para completar con éxito los pasos para evitar la acumulación de residuos en la oficina, hay que fijar los días de recolección de basura. Verifica que el proceso de recolecta sea el correcto para el tratamiento de los residuos.
Conoce los días programados para la recolección o contrata un servicio de recolecta privado. La opción que elijas depende de las necesidades específicas de tu empresa.
Crea una cultura de gestión de los residuos en tu oficina para evitar que se acumule la basura. Recuerda que tu área de trabajo es una tarjeta de presentación. Conoce más sobre el tema y los beneficios de reducción de gastos.
Te recomendamos continuar leyendo y descubrir más estrategias para tener una oficina sustentable.
