Las actividades cotidianas que se realizan en el lugar de trabajo, tienen un impacto negativo en el medio ambiente, pues la cantidad de residuos de oficina tiende a ser considerable. La implementación de estrategias para crear una oficina sustentable es la solución a esta problemática.
El papel es el principal residuo de oficina que se genera. Migrar a la digitalización de los procesos, contribuye a disminuir el uso de papel. Por lo tanto, se reducirá hasta un 50% de la basura que se produce en la oficina al año.
Dile adiós al uso del papel en notas, avisos y documentos. La tecnología permite escanear documentos importantes para resguardo, crear un sitio web para dar comunicados oficiales y enviar correos.
Las nuevas tecnologías también permiten organizar tareas por medio de herramientas digitales. Colocar un pizarrón en la oficina con las tareas diarias o mensuales, es otra práctica para evitar el uso de papel.
Descubre otras estrategias que puedes implementar para manejar los residuos de oficina y ser un consumidor responsable.
Al día se consumen grandes cantidades de energía. En las oficinas, uno de los principales problemas es el malgasto de este recurso. Por lo cual hay que eliminar estos gastos innecesarios e implementar medidas entre los empleados.
Tales como apagar los aparatos de cómputo cuando no estén en uso, ajustar el brillo de todas las pantallas a nivel medio y utilizar fondos de escritorio oscuros.
Instala un temporizador en las tardes y fines de semana para apagar cualquier tipo de aparato. Motiva a los empleados a apagar las luces de la oficina al término de la jornada.
También hay que cambiar los focos tradicionales por focos ahorradores de luz. Con esta acción, tendrán un ahorro de hasta un 40% de energía. Su baja emisión de luz, trae como ventaja en primavera el prender menos el aire acondicionado.
Las impresiones en masa generan muchos residuos de oficina. Establece reglas para las impresiones, por ejemplo, el uso de papel reciclado, sacar impresiones por ambos lados, realizar pagos en línea y resguardar documentos en digital.
Para cumplir con las tareas de la oficina, se hace uso de diversos aparatos como impresoras, copiadoras, fax, etc. Cada uno de estos artefactos por separado consumen mucha energía.
Una oficina sustentable utiliza equipos multifuncionales que permite realizar todas las tareas: sacar copias, imprimir, escanear y enviar faxes. Esto permite un ahorro en el consumo de energía en la oficina.
En las oficinas sustentables se colocan recipientes especiales con la finalidad de reciclar el papel y el PET. Esta acción incita a los empleados a que reutilicen las hojas recicladas para apuntar recordatorios, en vez de comprar post-its.
El diseño de una oficina sustentable cuenta con espacios abiertos y ventilados, con suficientes ventanas para que haya suficiente entrada de luz natural. Así se puede aprovechar la iluminación del Sol y reducir el consumo de energía eléctrica.
Las emisiones generadas por los vehículos usados para el traslado a la oficina, afectan la calidad del aire. Fomenta alternativas de transporte menos contaminantes entre tus empleados.
Por ejemplo, una oficina sustentable debe estar en una zona accesible por transporte público. Además, en el área de estacionamiento, acopla racks para que los empleados coloquen sus bicis. Incita a que los empleados compartan el auto.
Se calcula que, al año, una persona pasa 432 horas en el tráfico en sus traslados de su hogar a la oficina. Durante el traslado aumenta el estrés, lo que afecta la productividad de los empleados.
Impulsa el Home Office en tu empresa. El permitir que los empleados trabajen desde casa elimina los tiempos de traslado optimizando la productividad de los empleados y reduce la contaminación medioambiental.
Por último, para tener una oficina sustentable hay que establecer un sistema de manejo de residuos. De esta forma se tendrá control de los residuos de oficina, evitando la acumulación de basura y procurando el tratamiento adecuado.
Coloca contenedores con señalamientos para la separación de los residuos de oficina y fija días para la recolecta de basura. Ten en cuenta que, entre los residuos que se generan, algunos no se pueden desechar de la forma tradicional.
Entre los residuos que no se pueden tirar simplemente en el camión de basura, se encuentran los cartuchos de tóner y los equipos eléctricos de oficina. Porque este tipo de residuos, si no son tratados adecuadamente, son dañinos para el ambiente.
Un sistema de manejo de residuos, permite que la basura sea desechada de acuerdo a sus necesidades. Tener días de recolecta fijos, previene la acumulación de basura en la oficina. También reduce el impacto negativo en el medio ambiente.
Pon en marcha estas estrategias para tener una oficina sustentable. Así tu empresa será amigable con el medio ambiente y se beneficiará de la ventaja de eliminación de gastos al reducir, reusar y reciclar.
